Письмо Эффективных Информационных бюллетеней

Это очевидно, но верно, что Ваш информационный бюллетень может только быть эффективным, если люди потрудились читать это. В настоящее время мы все тонем в избытке информации, которая прибывает в нас во всех указаниях и во всех формах, таким образом это действительно - самое большое препятствие, Вы должны преодолеть. Чтобы убедить Вашу аудиторию читать, что Вы должны сказать, Вы должны следовать за некоторыми основными правилами:

1. Знайте своих читателей
Мой пункт здесь - то, что информационный бюллетень для внутреннего пользования не будет служить для внешних читателей. Эти два читателя полностью различны. Так, если Вы хотите предназначаться и для внутренних читателей и, скажем, клиенты и клиенты, Вы нуждаетесь в двух отдельных информационных бюллетенях. Внутренние клиенты будут хотеть поддержать на высоком уровне, чтобы ускориться с событиями компании, знать о внутренних возможностях и услышать об успехах компании и деяниях людей. Клиенты и клиенты будут хотеть знать, как Ваши продукты или услуги могут принести пользу им. Они будут также хотеть информацию, которая показывает Ваш послужной список и помогает поместить Вас в информацию сектора другими словами, которая строит Вашу кредитоспособность и вероятность и показывает руководство, в которое Вы входите.

2. Привлеките читателей
Обратите внимание на появление информационного бюллетеня. Дайте этому привлекательное и незабываемое название. Это не должно быть слишком занято или слишком длинным. Держите это чистым так, чтобы глаз не был отвлечен. Не делайте прозу слишком плотной. Разбейте текст с пунктами пули и заголовками. Где это является соответствующим, диаграммы использования, графы и диаграммы, поскольку они передают информацию более эффективно это слова.

3. Напишите хорошо
Напишите просто, но точно. Избегите жаргона, но если Вы должны использовать технические термины или акронимы, спрашивать, будут ли Ваши читатели в состоянии понять их. Если они не могут, затем объяснять их. Избегите clichйs, потому что они обычно - признак, что Вы не разъяснили, каково сообщение. Удостоверьтесь, что у каждого параграфа есть одно предложение, которое суммирует содержание. Пример здесь - мое первое предложение: напишите просто, но точно.

4. Будьте прямые
Много людей падают в твердый, формальный стиль, когда они пишут. Это не привлекательно. Обратитесь к читателям непосредственно и избегите страдательного залога. Использование заключило формы, поскольку Вы будете в речи и оживлять стиль с риторическими вопросами. Использование хорошие, сильные и простые глаголы (использование вместо используют, узнайте вместо, устанавливают). Не будьте неопределенны: вместо продаж показал существенное увеличение, скажем, продажи повысились на 15 %. Наречия сокращения: фактически, фактически, на целых больше всего наречиях просто дополняют.

5. Будьте информативны
Дайте свою информацию бетона читателей это, который будет полезен для них. Такая информация могла быть деталями предстоящих событий, полезных вебсайтов, подсказок с практическими рекомендациями.

Следующим за этими правилами, Вы должны быть в состоянии построить преданных читателей - аудитория, которая нетерпеливо ждет следующего выпуска Вашего информационного бюллетеня.